Hybride werken is niet meer weg te denken. Toch merken veel leidinggevenden dat het een extra uitdaging is om hun team energiek en verbonden te houden. Je ziet collega’s minder vaak, signalen van stress blijven sneller onder de radar, en de teamspirit verwatert makkelijk.

Toch ligt hier juist een kans. Want met de juiste aandacht en leiderschap kun je ook in hybride teams zorgen voor meer werkplezier, minder uitval en sterkere verbinding. In deze blog lees je hoe je dat aanpakt – gebaseerd op inzichten uit praktijk én wetenschap.

Herken de valkuilen van hybride werken

Bij hybride werken loop je tegen een paar herkenbare risico’s aan:

• Medewerkers werken langer door zonder duidelijke afsluiting (TNO, 2023).

• Je hebt minder zicht op stresssignalen en energielekken.

• Teamleden voelen zich sneller minder betrokken (HBR, 2022).

• Contactmomenten worden functioneel, en verbinding verwatert.

Hoe eerder je deze signalen herkent, hoe sneller je kunt bijsturen.

Maak energie bespreekbaar

Vraag niet alleen “hoe gaat het met het werk?”, maar ook “hoe zit je in je energie?”.
Door het onderwerp normaler te maken, creëer je ruimte voor eerlijkheid. Let ook op non-verbale signalen: vermoeidheid, terugtrekgedrag of irritatie kunnen wijzen op overbelasting.

Het Job Demands-Resources model (Bakker & Demerouti) toont aan dat gebrek aan herstel of energiebronnen direct bijdraagt aan stressklachten.

Geef ritme en structuur

Hybride werken vraagt om duidelijke ritmes. Niet om te controleren, maar om houvast te bieden. Denk aan:

• Vaste weekstarts of dagstarts – ook online.

• Heldere afspraken over bereikbaarheid en werktijden.

• Pauzemomenten of energizers, ook op afstand.

Volgens de Self-Determination Theory (Deci & Ryan) is structuur essentieel voor motivatie en welzijn.

Versterk verbinding bewust

Verbinding ontstaat niet vanzelf. Volgens Harvard-professor Amy Edmondson is psychologische veiligheid dé basis voor goed functionerende teams – en die staat onder druk bij hybride werken.

Wat helpt:

• Begin meetings met een check-in.

• Bouw informele momenten in (virtuele lunch, koffiecall).

• Vier successen – hoe klein ook – samen.

Gebruik technologie slim

Er zijn tools die kunnen helpen om energie en betrokkenheid zichtbaar te maken:

• Pulsmetingen (zoals Workleap Officevibe of de Qivi Burn-out assessment tool)

• Tools voor waardering of feedback

• Welzijnscheck-ins met korte vragen

Let op: technologie moet verbinden, niet belasten.

Zeven acties voor vitaal leiderschap in hybride teams

1. Plan ritmische check-ins (wekelijks, kort & vast)

2. Stel energievragen in 1-op-1’s

3. Stimuleer herstel: pauze = prestatie

4. Maak afspraken over werktijden duidelijk

5. Check niet alleen op taken, maar ook op toon en stemming

6. Geef waardering – juist ook online

7. Vraag feedback: “Wat helpt jou om energiek te blijven?”

📚 Bronnen

1. TNO (2023). Hybride werken en mentale belasting: inzichten en aanbevelingen
2. Harvard Business Review (2022). How to Build a Hybrid Culture That Works
3. Bakker, A.B. & Demerouti, E. (2007). The Job Demands–Resources model: state of the art.
4. Deci, E.L. & Ryan, R.M. (1985). Self-Determination Theory.
5. Edmondson, A. (2019). The Fearless Organization: Creating Psychological Safety in the Workplace.